Regulamin zapisów elektronicznych do
Żłobka w Strzelcach Opolskich
Terminy użyte w Regulaminie oznaczają:
9. Dyrektor lub upoważniony pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego nie później jednak niż w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia w którym nastąpiło zwolnienie miejsca do podjęcia działań, wraz z propozycją przyjęcia dzieci według kolejności wynikającej z listy wyświetlanej przez system, z uwzględnieniem wieku dziecka oraz kwalifikacji do określonej grupy wiekowej.
10. Dyrektor lub upoważniony przez niego pracownik administracji Żłobka potwierdzają propozycję wyboru następnego kandydata.
11. Dyrektor lub upoważniony pracownik informuje rodziców o terminie przyjęcia dziecka wraz z podaniem stosownej informacji praktycznej dot. sposobu przyjęcia dziecka (np. procedury przyjęcia, wymaganej dokumentacji itp.). Informacja ta jest przekazywana rodzicom albo w formie telefonicznej - w takim przypadku dyrektor lub upoważniony pracownik zobowiązany jest do spisania notatki służbowej, która powinna zawierać co najmniej: numer telefonu rozmówcy, datę i godzinę rozmowy, imię i nazwisko rozmówcy albo w formie elektronicznej (wiadomość e-mail).
12. W przypadku, kiedy zaproponowana przez Dyrektora data przyjęcia dziecka do żłobka na wolne miejsce, nie odpowiada potrzebom rodzica w zakresie zapewnienia opieki żłobkowej, rodzic może wskazać inną datę przyjęcia i niezwłocznie zaktualizować ją w systemie.
13. W przypadku gdy rodzic, bez podania przyczyny, nie zgłosi się do żłobka w wyznaczonym terminie (zgodnie z § 2 pkt. 11), Dyrektor lub upoważniony pracownik niezwłocznie usuwa wniosek z systemu elektronicznego naboru oraz wdraża procedury opisane w § 2 pkt. 9 i następnych w celu przyjęcia kolejnego dziecka.
14. W przypadku zakwalifikowania dziecka do opieki żłobkowej, rodzice/opiekunowie prawni mają obowiązek przedstawić Dyrektorowi Żłobka:
- wydrukowany z systemu formularz wniosku o nazwie "Wniosek- potwierdzenie zgłoszenia dziecka do żłobka" z wypełnionymi wszystkimi danymi, pod którym rodzice/opiekunowie prawni składają podpisy,
- dokumenty potwierdzające zatrudnienie rodziców (zaświadczenie o zatrudnieniu – zawierające okres zatrudnienia),
Udokumentować należy status zatrudnienia na dzień składania wniosku w systemie oraz ponownie - w okresie przyjęcia dziecka do żłobka.
- spełnienie kryterium zamieszkania na terenie gminy Strzelce Opolskie.
Jeżeli Dyrektor Żłobka stwierdzi niezgodność danych we wniosku z treścią danych w przedstawianych dokumentach, przyjmuje się, że niespełnione są te kryteria, których dotyczyły te dokumenty. W takiej sytuacji wniosek podlega obowiązkowej bieżącej aktualizacji do stanu faktycznego. Taka sama procedura aktualizacji obowiązuje w przypadku nieprzedstawienia dokumentów lub złożenia wniosku nie w pełni uzupełnionego.
15. Ostateczna weryfikacja złożonych wniosków poprzez sprawdzenie danych potwierdzających spełnienie kryteriów przyjęcia dziecka do Żłobka odbywa się ostatniego dnia roboczego sierpnia każdego roku w przypadku rekrutacji na okres od 1 września danego roku.
16. Rodzice dziecka przyjętego do żłobka składają następujące dokumenty uzupełniające:
- Kartę informacji o dziecku zawierającą niezbędne dodatkowe informacje o dziecku, upoważnienia wydane przez rodziców/opiekunów prawnych, oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminami wewnętrznymi,
- Kartę Potrzeby i Rozwój psychofizyczny dziecka (informacje o stosowanej diecie, rozwoju psychofizycznym),
- Kartę Zdrowia Dziecka,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych,
- Deklarację rodzica.
17. Dyrektor lub upoważniony pracownik po przyjęciu dziecka do żłobka dokonuje zmiany w systemie naboru elektronicznego statusu wniosku z "AKTYWNY" na "PRZYJĘTY".
18. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z rodzicem w ciągu dwóch następujących po sobie dni roboczych od dnia stwierdzenia przez Dyrektora lub pracownika administracji Żłobka błędnego podania danych, zawartych we wniosku lub braku ich aktualizacji, w dowolnej, udokumentowanej formie (za pomocą telefonu, wiadomości e-mail). Wniosek jest usuwany z systemu elektronicznego naboru.
19. W przypadku rezygnacji z opieki żłobkowej, rodzic zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wniosku z systemu elektronicznego naboru lub poinformowania o rezygnacji Dyrektora Żłobka lub upoważnionego pracownika.
20. W przypadku przesunięcia oczekiwanej daty przyjęcia lub zmiany innych danych, rodzic zobowiązany jest do niezwłocznej aktualizacji wniosku w systemie elektronicznego naboru i poinformowania o sytuacji Dyrektora Żłobka lub upoważnionego pracownika.
21. Do 20 czerwca każdego roku lista dzieci przyjętych od 1 września danego roku (układ w porządku alfabetycznym) jest upubliczniona w siedzibie Żłobka.
Działania związane z rekrutacją zawarte są w „Terminarzu zapisów” .
22. Przyjęcia dzieci w trakcie roku kalendarzowego (po 1 września) będą realizowane zgodnie z postanowieniami § 2 pkt. 9-14 niniejszego regulaminu.
23. Wniosek dziecka, które ukończyło 3 rok życia rodzic zobowiązany jest usunąć z systemu. W innym przypadku zostanie on usunięty przez upoważnionego pracownika żłobka. Dzieci, które na dzień 01 września mają ukończone 3 rok życia nie biorą udziału w rekrutacji na nowy rok szkolny.
24. Żłobek zwraca uwagę, że ze względu na okresową aktualizację wniosków, przeprowadzaną w oparciu o ustalone kryteria, możliwa jest zmiana miejsca wniosku na liście oczekujących (przesunięcie na wyższą bądź niższą pozycję w zależności od wartości punktowej wynikającej z aktualnej sytuacji składającego wniosek).
Załącznik Nr 1 do Regulaminu zapisów elektronicznych do Żłobka w Strzelcach Opolskich
Kryteria naboru do Żłobka w Strzelcach Opolskich
|
lp |
Kryteria przyjęć |
Wartość punktowa |
|
1 |
Dziecko zamieszkałe na terenie Gminy Strzelce Opolskie* |
8 |
|
2 |
Dziecko, które legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności |
2 |
|
3 |
Dziecko, którego rodzice/opiekunowie prawni oboje pracują, studiują, uczą się w trybie dziennym |
3 |
|
4 |
Dziecko wychowywane przez samotnego rodzica lub opiekuna prawnego**, pracującego, studiującego, uczącego się w trybie dziennym |
3 |
|
5 |
Dziecko, którego jeden z rodziców/opiekunów prawnych pracuje, a drugi studiuje, uczy się w trybie dziennym |
3 |
|
6 |
Dziecko pochodzące z rodziny wielodzietnej posiadającej co najmniej troje małoletnich dzieci. |
2 |
Żłobek zwraca uwagę, że ze względu na okresową aktualizację wniosków, przeprowadzaną w oparciu o ustalone kryteria, możliwa jest zmiana miejsca wniosku na liście oczekujących (przesunięcie na wyższą bądź niższą pozycję w zależności od wartości punktowej).
Żłobek zastrzega sobie prawo przyjęć dzieci zgodnie z pozycją wynikającą z listy oczekujących przy uwzględnieniu wolnych miejsc w danej grupie wiekowej (do przyjęcia będzie zakwalifikowany wniosek o największej sumie punktowej w danej grupie wiekowej).
*Oświadczenie o miejscu faktycznego zamieszkania.
**Przez dziecko wychowywane przez samotnego rodzica lub opiekuna prawnego rozumie się dziecko wychowywane przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca lub osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba że wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem bądź osobę samotną której powierzono opiekę nad dzieckiem.
Prawomocny wyrok sadu rodzinnego orzekający rozwód separacje lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem w przypadku kryterium samotności rodzica.
Uwaga:
Oświadczenia potwierdzające spełnianie kryteriów składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia"
Uwaga:
W przypadku nie przedstawienia wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie danych kryteriów Dyrektor Żłobka rozpatrująca wnioski nie uwzględnia kryterium, które nie zostało potwierdzone. Po zaktualizowaniu przez rodzica danych zawartych we wniosku, będzie brał on udział w kolejnych rekrutacjach do żłobka.
